Маркировка товаров на Wildberries состоит из двух разных задач: внутренней маркировки маркетплейса и государственной маркировки. Баркод нужен для работы с товаром на Wildberries, а КИЗ в формате DataMatrix — для товаров, которые по закону подлежат маркировке в системе «Честный знак». Для некоторых категорий действуют отдельные идентификаторы, например УИН и IMEI.
Коротко
- Баркод Wildberries нужен для всех товаров. Он идентифицирует товар или конкретную связку «артикул — цвет — размер» в карточке.
- КИЗ нужен только для товаров, которые подлежат обязательной государственной маркировке. Его получают в системе «Честный знак».
- Проверять обязательность маркировки нужно по конкретному товару и его кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, а не только по названию категории.
- Перед поставкой КИЗ должен быть нанесён так, чтобы его можно было считать. На Wildberries повреждённый или нечитаемый код приравнивается к отсутствующему.
- Для модели «Склад WB» коды КИЗ для обычных поставок заранее передавать в личном кабинете не требуется: Wildberries сканирует их при приёмке. Для FBS КИЗ нужно добавить к товару в процессе сборки.
- После продажи КИЗ выводится из оборота. При возврате товара код возвращается в оборот, поэтому повторно заказывать новый код обычно не требуется.
Что такое маркировка товара
Маркировка товара — это нанесение идентификатора, по которому товар можно распознать и отследить. На Wildberries используются разные виды маркировки: внутренний баркод, государственный КИЗ, а для отдельных категорий также УИН, IMEI и другие идентификаторы.
Эти коды решают разные задачи. Баркод помогает Wildberries принимать, перемещать и продавать конкретный товар. Государственная маркировка позволяет контролировать оборот определённых товарных групп от производства или импорта до продажи покупателю.
Маркировка товара и штрихкод: в чём разница
Штрихкод, или баркод, — это графическое представление идентификатора товара, которое считывает сканер. На Wildberries баркод является внутренним идентификатором товара и указывается в его карточке.
КИЗ — другой код. Он относится к государственной маркировке и используется для конкретной единицы товара. Внешне КИЗ выглядит как двумерный код DataMatrix, а его данные связаны с системой «Честный знак».
Поэтому наличие обычного штрихкода не заменяет КИЗ. Если товар подлежит обязательной государственной маркировке, на нём должны быть выполнены оба требования.
Штрихкод Wildberries
Баркод Wildberries — идентификатор товара, который используется внутри маркетплейса. Он может находиться на самом товаре или его индивидуальной упаковке, а его значение указывают в карточке товара.
Для одной связки «артикул — цвет — размер» используется свой баркод. Если производитель уже нанёс подходящий штрихкод, повторно создавать другой код не нужно.
Если собственного баркода нет, его можно сгенерировать в личном кабинете Wildberries при создании карточки или использовать код, полученный в другом сервисе. В последнем случае второй баркод в Wildberries создавать не следует.
Маркировка «Честный знак»
Маркировка «Честный знак» — это государственная система идентификации и отслеживания определённых товаров. Для многих таких товаров средством идентификации служит КИЗ, нанесённый в виде DataMatrix.
КИЗ индивидуален для единицы товара. Он содержит идентификационные данные товара и криптографическую часть, которую самостоятельно создать нельзя.
КИЗ получают в национальной системе цифровой маркировки «Честный знак». После нанесения код должен находиться в корректном статусе, а при продаже сведения о его движении передаются в систему маркировки.
Когда нужны оба кода
Оба кода нужны, когда товар одновременно должен иметь внутренний баркод Wildberries и государственную маркировку. Баркод отвечает за идентификацию товара на маркетплейсе, а КИЗ — за обязательную государственную маркировку конкретной единицы.
Например, если вы продаёте товар лёгкой промышленности, который входит в перечень обязательной маркировки, на упаковке могут потребоваться баркод Wildberries и КИЗ DataMatrix. Их нельзя считать взаимозаменяемыми.
| Код | Кому нужен | Задача |
|---|---|---|
| Баркод Wildberries | Всем товарам на WB | Идентификация товара на маркетплейсе |
| КИЗ | Товарам из перечня обязательной маркировки | Государственный учёт единицы товара |
| УИН | Ювелирным изделиям | Идентификация изделия в ГИИС ДМДК |
| IMEI | Определённому мобильному оборудованию | Идентификация конкретного устройства |
Для маркированного товара ошибка в одном коде не компенсируется правильным вторым кодом. Если КИЗ отсутствует или не читается, Wildberries может не принять товар, даже если баркод указан правильно.
Какие товары нужно маркировать «Честным знаком»
Маркировать «Честным знаком» нужно не все товары на Wildberries, а только продукцию из установленных государством товарных групп. При этом принадлежность конкретного товара определяется прежде всего по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 и действующим правилам для соответствующей группы.
Какие категории товаров подлежат маркировке
Перечень обязательной маркировки постоянно расширяется, поэтому универсального списка «всех маркируемых товаров на Wildberries» недостаточно. Среди товарных групп, для которых действуют требования маркировки, есть одежда и другие товары лёгкой промышленности, обувь, духи и туалетная вода, шины, отдельные виды косметики и бытовой химии, табачная и никотинсодержащая продукция, некоторые продукты питания и другие категории.
В 2026 году перечень продолжает меняться. Например, отдельные виды радиоэлектронной продукции, включая смартфоны и ноутбуки, также попали в систему обязательной маркировки.
Нельзя определять обязанность только по бытовому названию товара. Два похожих товара могут иметь разные коды и разные требования к маркировке.
Как проверить, нужно ли маркировать конкретный товар
Сначала найдите код ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 своего товара. Для этого используйте сведения из разрешительной документации, например сертификата или декларации соответствия, если она предусмотрена для товара.
Затем сопоставьте эти коды с актуальным перечнем товарной группы в системе «Честный знак». Для некоторых категорий одновременно учитываются код ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2 и полное наименование продукции.
Дополнительно проверьте карточку товара в Wildberries. После указания ТН ВЭД маркетплейс может автоматически определить необходимость КИЗ. Если система не может однозначно определить требование, ответственность за решение остаётся на продавце.
Кто должен маркировать товар
По общему правилу код маркировки на товар наносит производитель или импортёр. При производстве в России код может заказать и оплатить производитель либо заказчик контрактного производства, если это предусмотрено их договорными отношениями.
Для импортного товара обязанности зависят от схемы ввоза. Например, при определённых вариантах импорта из стран вне ЕАЭС российский импортёр самостоятельно получает коды и обеспечивает маркировку до прохождения необходимых таможенных процедур.
После появления товара в обороте с маркированной продукцией могут работать и другие участники цепочки: дистрибьюторы, оптовики, розничные продавцы. Их обязанность — соблюдать правила передачи сведений о движении товара в системе маркировки.
Поэтому продавцу на Wildberries важно заранее определить свою роль. Если вы покупаете уже промаркированный товар у российского поставщика, не следует автоматически заказывать новые КИЗ на каждую единицу.
Как выглядит маркировка товара и где её взять
Для товара, который подлежит обязательной маркировке, КИЗ обычно выглядит как квадратный двумерный код DataMatrix. Его получают через систему «Честный знак», а затем наносят на товар или его упаковку в соответствии с правилами конкретной товарной группы.
Перед нанесением нужно убедиться, что код относится именно к нужному товару. Один КИЗ нельзя использовать повторно для нескольких единиц.
Что содержит код маркировки
КИЗ содержит сведения, позволяющие идентифицировать товар и конкретную единицу. В структуре кода используются GTIN товара, серийный номер и криптографические элементы.
GTIN определяет товарную позицию. Серийный номер отличает одну единицу от другой, а криптографическая часть защищает код от самостоятельного воспроизведения.
Именно поэтому нельзя просто нарисовать новый DataMatrix по образцу старого. Рабочий код должен быть сформирован в государственной системе маркировки.
Где получить код
Код маркировки получают в системе «Честный знак». Перед заказом кодов нужно зарегистрировать необходимые сведения о товаре и убедиться, что для него определён корректный GTIN и другие данные, которые требуются конкретной товарной группе.
После формирования кодов их передают на печать. Нанесение можно организовать на собственном производстве, у контрактного производителя или в другой точке, если это допускает схема маркировки.
Для импортной продукции отдельные правила определяют, где именно код должен быть нанесён. Поэтому импортёру нельзя переносить на зарубежного производителя обязанности, которые по правилам конкретной схемы должен выполнить российский участник оборота.
Куда наносить маркировку
КИЗ наносят на товар, ярлык или индивидуальную упаковку в зависимости от требований конкретной товарной группы. На Wildberries код должен оставаться доступным для считывания на этапе приёмки.
Если КИЗ нанесён непосредственно на товар, но его невозможно считать через внешнюю упаковку, Wildberries рекомендует разместить код на верхнем слое внешней упаковки. Баркод и КИЗ рекомендуется размещать на одной стороне упаковки, оставляя между ними расстояние.
Для КИЗ Wildberries рекомендует размер DataMatrix 22 × 22 мм. При этом конкретные требования к способу нанесения и размеру могут зависеть от товарной группы.
Оборудование для маркировки товаров на Wildberries
Для небольшой партии достаточно принтера этикеток, сканера и расходных материалов. Если вы регулярно маркируете сотни или тысячи единиц, оборудование лучше выбирать с учётом формата кодов, скорости печати и интеграции с учётной системой.
Принтер этикеток
Принтер этикеток нужен, чтобы печатать баркоды и коды DataMatrix на самоклеящихся этикетках. Для КИЗ качество печати особенно важно: размазанный или искажённый код может не пройти считывание.
Wildberries рекомендует для печати DataMatrix чёткий квадратный код с достаточным контрастом. В актуальных рекомендациях для КИЗ указан размер 22 × 22 мм, а для печати рекомендуется разрешение 300 dpi.
Перед массовой печатью сделайте тестовую этикетку. Отсканируйте её тем же оборудованием, которое будете использовать при сборке поставки.
Сканер штрихкодов
Для работы с маркировкой нужен сканер, который считывает как одномерные штрихкоды, так и двумерные коды DataMatrix. Он сокращает количество ручного ввода и уменьшает риск ошибки в длинном КИЗ.
При работе с КИЗ важна поддержка специальных разделителей GS. Wildberries указывает, что сканер должен уметь передавать такой разделитель, иначе код может поступить в систему неполностью и не пройти проверку.
Перед началом работы проверьте настройки сканера. В зависимости от модели нужная функция может называться F8 Mode, Alt+0029 Mode или GS1 Enable.
Что ещё понадобится для работы с маркировкой
Кроме принтера и сканера понадобятся компьютер, расходные материалы и доступ к системе «Честный знак». Для работы с большими объёмами полезна учётная система, в которой можно сопоставлять товар, GTIN, серийный код и статус маркировки.
Для проверки уже нанесённых кодов можно использовать приложения «Честный ЗНАК.Бизнес» и «Чекмарк». Они позволяют проверить действительность КИЗ и выявить проблемы до отгрузки.
Если маркируется небольшая партия готовых товаров, покупать промышленное оборудование необязательно. Главное — обеспечить корректную печать и возможность проверить каждый код.
Как добавить маркировку товара в личном кабинете Wildberries
В личном кабинете Wildberries сначала нужно корректно заполнить карточку товара и указать ТН ВЭД. После этого система определяет, нужен ли КИЗ, а способ дальнейшей передачи кода зависит от модели продаж.
Где указать информацию о маркировке
Откройте карточку товара и заполните код ТН ВЭД. Если для выбранного кода обязательна маркировка КИЗ, Wildberries автоматически покажет соответствующее поле и чекбокс подтверждения нанесения маркировки.
Если система не может однозначно определить необходимость КИЗ, продавец должен самостоятельно проверить товар по правилам «Честного знака». В таком случае в карточке можно самостоятельно указать, нужна ли маркировка.
Для модели «Склад WB» при стандартных типах поставки коды КИЗ заранее передавать в личном кабинете не требуется. Wildberries напоминает о необходимости маркировки и сканирует код при приёмке товара.
Для модели «Маркетплейс» FBS КИЗ добавляют к товару в сборочном задании. Код можно ввести вручную, загрузить через XLSX-шаблон или передать сканером.
Как проверить корректность кодов
Для FBS после добавления обязательной маркировки Wildberries автоматически отправляет сведения на проверку. При успешной проверке идентификатор получает соответствующий статус, а при ошибке система показывает причину.
Если проверка не пройдена, поставку нельзя передать в доставку до исправления обязательной маркировки. В листе подбора можно отфильтровать товары с ошибками, заменить неверные коды и повторить проверку.
Особое внимание нужно уделить сканеру. Если он не передаёт скрытый разделитель внутри КИЗ, визуально правильный код может быть передан в Wildberries неполностью.
Как подготовить товары с маркировкой к отправке
Перед отправкой нужно проверить три вещи: код должен быть нанесён на правильный товар, хорошо читаться и соответствовать данным в системе. Для Wildberries это особенно важно, потому что отсутствие или повреждение обязательной маркировки может привести к отказу в приёмке.
Требования к нанесению кода
КИЗ должен быть нанесён так, чтобы его можно было считать без повреждений и искажений. Код нельзя растягивать, сжимать по одной стороне или печатать с недостаточным контрастом.
Для обычной маркировки Wildberries рекомендует размещать КИЗ и баркод на одной стороне упаковки. Между кодами лучше оставлять свободное место, чтобы сканер не путал их.
Если маркировку невозможно считать через внешний слой упаковки, код нужно разместить на внешней стороне так, чтобы сотрудник пункта приёмки мог его отсканировать.
Как проверить читаемость маркировки
Проверьте каждую партию сканером до упаковки в транспортную тару. Код должен считываться с первого раза и передаваться полностью.
Для государственной маркировки дополнительно используйте «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк». Такая проверка позволяет выявить недействительный или дублированный КИЗ до передачи товара на Wildberries.
Если один код не читается, не пытайтесь просто наклеить его копию поверх старого. Сначала определите причину ошибки и выполните перемаркировку по правилам соответствующей товарной группы.
Что проверить перед поставкой
Перед отгрузкой проверьте соответствие товара, баркода и КИЗ. Для каждой единицы должен использоваться именно тот код, который относится к ней в системе маркировки.
- Проверьте ТН ВЭД в карточке Wildberries.
- Убедитесь, что для товара определена необходимость КИЗ.
- Проверьте наличие и читаемость DataMatrix.
- Сверьте КИЗ с конкретной единицей товара.
- Проверьте статус КИЗ — на момент отгрузки он должен быть «В обороте».
- Для FBS убедитесь, что код добавлен в сборочное задание и прошёл проверку.
Что делать с кодом после отгрузки товаров
После отгрузки жизненный цикл КИЗ продолжается в системе маркировки. Код должен отражать фактическое состояние товара: нахождение в обороте, продажу, возврат или другой предусмотренный правилами статус.
Как меняется статус кода маркировки
На момент отгрузки товара на Wildberries КИЗ должен иметь статус «В обороте». После продажи и получения товара покупателем код переходит в статус «Выведен из оборота».
Для модели «Склад WB» Wildberries передаёт необходимые сведения по процессу продажи. Для модели «Маркетплейс» FBS после продажи продавцу может потребоваться самостоятельно выполнить вывод КИЗ из оборота в системе «Честный знак».
Поэтому нельзя считать отгрузку последним этапом работы с маркировкой. После продажи нужно учитывать модель работы и обязанности продавца по передаче сведений.
Что происходит с кодом после продажи
После получения товара покупателем КИЗ перестаёт участвовать в дальнейшем обороте как маркированная единица, поскольку товар считается выведенным из оборота.
Это позволяет системе отслеживать путь конкретной единицы от нанесения кода до конечной продажи. Один и тот же КИЗ нельзя использовать для нового товара или другой единицы.
Если в отчётах Wildberries нужно проверить проданные маркированные товары, в кабинете продавца доступен отчёт по товарам с обязательной маркировкой. В нём можно посмотреть сведения о проданных кодах за выбранный период.
Что делать при возврате товара
При возврате маркированного товара КИЗ возвращается в оборот. Для Wildberries это означает, что возвращённую единицу можно снова продавать при соблюдении условий проверки маркировки.
При модели «Склад WB» возврат КИЗ в оборот выполняется автоматически при обработке возврата. При модели FBS продавцу нужно учитывать порядок работы с кодом в системе «Честный знак».
Если КИЗ повреждён, его нельзя считать пригодным для дальнейшей продажи. Повреждённый код приравнивается к отсутствующему, поэтому товар потребуется перемаркировать по установленным правилам.
Что будет, если неправильно промаркировать товар
Неправильная маркировка может привести сразу к двум последствиям: Wildberries не примет товар, а продавец может получить ответственность за нарушение обязательных требований к маркировке.
На этапе приёмки Wildberries проверяет наличие обязательной маркировки. Если КИЗ отсутствует, повреждён или не соответствует товару, поставку могут не принять.
Для FBS ошибки в обязательной маркировке блокируют передачу поставки в доставку до исправления. Если проверка выявит ошибку уже после передачи, товар может не пройти приёмку и вернуться продавцу.
Кроме правил Wildberries, действуют требования законодательства. За продажу товаров без обязательной маркировки или с нарушением установленного порядка нанесения предусмотрена административная ответственность по статье 15.12 КоАП РФ. Для юридических лиц в общем случае штраф за продажу немаркированного товара может составлять от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией предметов правонарушения.
Отдельно предусмотрена ответственность за непредставление или несвоевременное представление обязательных сведений в информационную систему мониторинга. Для юридических лиц по статье 15.12.1 КоАП РФ предусмотрен штраф от 50 000 до 100 000 ₽, а для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 ₽.
Частые ошибки при маркировке товаров на Wildberries
Большинство проблем возникает из-за смешения разных кодов и отсутствия проверки перед поставкой. Ниже — ошибки, которые чаще всего приводят к отказу в приёмке или задержке отправки.
| Ошибка | Что происходит | Как избежать |
|---|---|---|
| Баркод путают с КИЗ | Товар имеет штрихкод, но обязательный DataMatrix отсутствует | Проверить, входит ли товар в перечень обязательной маркировки |
| КИЗ нанесён на другой товар | Код не соответствует конкретной единице | Сверять код с товаром перед печатью и упаковкой |
| DataMatrix плохо читается | Код не проходит сканирование или товар не принимают | Проверить качество печати сканером до отгрузки |
| Сканер не передаёт разделители КИЗ | Код передаётся неполностью и не проходит проверку | Включить поддержку GS-разделителя и протестировать сканер |
| КИЗ имеет неверный статус | Товар не соответствует условиям отгрузки | Перед поставкой проверить статус «В обороте» |
Ещё одна частая ошибка — ориентироваться только на название товара. Например, внутри одной широкой категории могут быть позиции с разными кодами ТН ВЭД ЕАЭС и разными требованиями. Поэтому проверять нужно конкретную товарную позицию.
Для FBS полезно проводить финальную проверку непосредственно перед передачей заказов в доставку. Если Wildberries показывает ошибку маркировки, сначала исправьте код и дождитесь повторной проверки, а затем передавайте поставку.
Заключение
Для работы на Wildberries нужно различать баркод маркетплейса и государственную маркировку. Баркод требуется всем товарам, а КИЗ — только товарам из перечня обязательной маркировки. Для отдельных категорий действуют другие идентификаторы, например УИН и IMEI.
Безопасный порядок работы выглядит так: определить требования по конкретному товару, проверить ТН ВЭД и ОКПД 2, получить необходимые коды, правильно нанести их, проверить считывание и только после этого формировать поставку.
Частые вопросы
Нужен ли «Честный знак» для всех товаров на Wildberries?
Нет. Баркод Wildberries нужен всем товарам, но государственная маркировка обязательна только для установленных товарных групп. Проверять необходимость КИЗ нужно по конкретному товару и его кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Само размещение товара на Wildberries не означает, что он автоматически подлежит маркировке.
Можно ли использовать обычный штрихкод вместо КИЗ?
Нет, если товар подлежит обязательной государственной маркировке. Обычный баркод идентифицирует товар в системе Wildberries, а КИЗ относится к государственной системе «Честный знак». Поэтому для маркированного товара наличие одного только баркода не заменяет обязательный DataMatrix.
Кто должен наносить маркировку на товар для Wildberries?
По общему правилу КИЗ на товар наносит производитель или импортёр. При контрактном производстве порядок зависит от договорённостей между заказчиком и производителем. Для импортных товаров обязанности также зависят от схемы ввоза. Перед поставкой на Wildberries продавец должен убедиться, что товар уже корректно промаркирован.
Что делать, если Wildberries не принимает КИЗ?
Сначала проверьте сам код, его соответствие товару и возможность считывания. Для FBS откройте ошибку маркировки в листе подбора и исправьте идентификатор, после чего запустите повторную проверку. Если проблема связана с печатью, код нужно корректно перемаркировать по правилам соответствующей товарной группы.
Нужно ли выводить КИЗ из оборота после продажи?
Да, продажа маркированного товара должна отражаться в системе маркировки. Порядок зависит от модели работы Wildberries. При модели «Склад WB» необходимые действия выполняются в рамках процессов площадки, а при FBS продавцу может потребоваться самостоятельно вывести КИЗ из оборота в «Честном знаке».
Требования к обязательной маркировке, перечни товарных групп и правила работы Wildberries могут изменяться. Перед поставкой проверяйте актуальные требования по конкретному товару в системе «Честный знак» и в справочном центре Wildberries.